Tätigkeit, die das systematische Sammeln und Auswählen, das formale Erfassen, inhaltliche Auswerten und Speichern von Dokumenten oder Aufzeichnungen umfasst, um sie bei Bedarf rasch und treffsicher auffinden zu können. Auch: Sammlung der zu einem Sachgebiet gehörigen Einzeldokumente.
Hiermit beginnt die eigentliche Begutachtung im Zertifizierungsprozess. Der Auditor prüft, ob die vom Auftraggeber erstellte Dokumentation den Normforderungen entspricht. Das Ergebnis wird in einem Bericht über die Prüfung der Unterlagen dargelegt.
Bearbeiter, Ersteller, Nutzer oder Verfasser eines Papieroriginals, der für die Erstellung, Freigabe, Pflege, Beseitigung und Förderung der effizienten Anwendung eines Dokuments verantwortlich ist und als Letzter mit diesem arbeitet. Er ist berechtigt, das Dokument zur Archivierung freizugeben und dessen Vernichtung zu veranlassen.
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